Grundsätzlich können sich alle Kunstschaffenden um einen Aufenthalt bewerben. Bewerbungen werden zwischen März und Juni, jeweils für das folgende Jahr, gerne entgegengenommen. An Unterlagen schicken die Künstlerinnen und Künstler eine Darstellung ihrer Tätigkeit und Laufbahn sowie einen Vorschlag für die öffentliche Veranstaltung an die angegebene Kontaktadresse.
Ein Foto für die Öffentlichkeitsarbeit sollte hinzugefügt werden. Die Auswahl über die Gäste treffen der Freundeskreis der Künstlerwohnung und der Kulturausschuss der Stadt Soltau.